Бердянська міська територіальна громада

Про організацію роботи виконавчого комітету Бердянської міської ради в умовах карантину, викликаного поширенням коронавірусу COVID-19

Керуючись ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», підпунктом 2 пункту 2 розділу ІІ «Прикінцеві положення» Закону України від 17.03.2020 № 530-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на запобігання виникненню і поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19)», відповідно до пункту 35 постанови Кабінету Міністрів України від 09.12.2020 № 1236 «Про встановлення карантину та запровадження обмежувальних протиепідемічних заходів з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2» (зі змінами), наказу Міністерства охорони здоров’я України від 04.10.2021 № 2153 «Про затвердження Переліку професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов’язковим профілактичним щепленням», протоколів засідань Державної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій від 10.03.2020 № 2 (п.19), від 15.10.2021 № 38, регіональної комісії з питань техногенноекологічної безпеки та надзвичайних ситуацій Запорізької області від 15.10.2021 № 30, протоколів постійної місцевої комісії з питань техногенноекологічної безпеки та надзвичайних ситуацій від 18.10.2021 № 17, від 26.10.2021 № 19, з метою запобігання поширенню гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, на території Бердянської міської територіальної громади, на період дії карантину

ЗОБОВ’ЯЗУЮ:

1. Керівникам виконавчих органів Бердянської міської ради, структурних підрозділів виконкому, комунальних підприємств, бюджетних установ та організацій, в межах компетенції, на період дії «червоного» рівня епідеміологічної небезпеки :

1) забезпечити безумовне виконання обмежувальних протиепідемічних заходів, передбачених пунктом 35 постанови Кабінету Міністрів України від 09.12.2020 № 1236 «Про встановлення карантину та запровадження обмежувальних протиепідемічних заходів з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої  коронавірусом SARS-CoV-2» (зі змінами), та вимог, визначених розпорядженням керівника робіт регіонального рівня з ліквідації наслідків медико-біологічної надзвичайної ситуації природного характеру державного рівня, пов’язаної з поширенням гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, в Запорізькій області від 20.10.2021 № 15;

2) максимально перевести в режим телефонних або відеоконференцій проведення нарад та інших заходів, необхідних для вирішення нагальних питань життєдіяльності територіальної громади, засідання колегіальних та дорадчих органів;

3) припинити проведення особистих прийомів громадян, широко застосовувати прямі «гарячі» телефонні лінії для спілкування з громадянами,

4) обмежити відвідування громадянами адміністративних будівель підприємств, установ та організацій, розробити порядок надання послуг мешканцям громади з метою максимального скорочення безпосереднього спілкування працівників зі споживачами послуг; широко впроваджувати онлайн послуги;

5) забезпечити проведення профілактичних рейдів (заходів) тільки у разі потреби негайного втручання у ситуацію, яка загрожує життю і здоров’ю дитини (служба у справах дітей виконкому) та підопічних (опікунська рада при виконкомі міської ради), обмежити здійснення обстеження матеріальнопобутових умов проживання громадян фахівцями підпорядкованих підрозділів, проводити їх у разі нагальної потреби;

6) обмежити службові відрядження посадових осіб;

7) забезпечити профілактичне спостереження за станом здоров’я працівників підпорядкованих підрозділів підприємств, установ та організаційв, у разі його погіршення не допускати до роботи та забезпечити звернення таких працівників до медичних закладів;

8) забезпечити постійне проведення інформаційно-роз’яснювальної роботи серед працівників підпорядкованих підрозділів, підприємств, установ та організацій щодо необхідності проведення вакцинації від коронавірусної хвороби, проводити щоденний моніторинг щодо кількості вакцинованих працівників,

9) забезпечити введення режиму регулярного провітрювання службових приміщень, вологого їх прибирання з використанням дезінфекційних засобів протягом робочого дня, здійснювати кварцування службових приміщень, в яких проводиться прийом відвідувачів.

2. Центру з надання адміністративних послуг м. Бердянська здійснювати прийом громадян відповідно до розпорядження міського голови від 16.02.2021 № 47-р «Про організацію роботи адміністраторів відділу з надання адміністративних послуг «Єдиний офіс» виконавчого комітету Бердянської міської ради у 2021 році» з суворим додержанням обмежувальних протиепідемічних заходів в умовах карантину, забезпечити надання консультацій в телефонному режимі, надання адміністративних послуг у 3 режимі онлайн відповідно до чинного законодавства з доведенням цієї інформації до громадськості.

3. Відділу по роботі зі зверненнями громадян, відділу діловодства, документування та контролю виконкому Бердянської міської ради, в межах наданих повноважень:

1) припинити проведення особистих прийомів громадян, застосовувати телефоні прямі лінії керівництва виконкому для спілкування з громадянами,

2) рекомендувати громадянам подавати звернення в електронній формі, поштою або засобами телефонного зв’язку;

3) забезпечити безперебійну роботу контакт-центру виконкому;

4) забезпечити отримання /передачу службової кореспонденції, звернень громадян, запитів на отримання публічної інформації через електронні засоби зв’язку, телефонним зв’язком;

5) визначити місцями отримання службової кореспонденції на паперових носіях службові кабінети №№ 3, 3-а;

6) зобов’язати працівників відділів, які пов’язанні з роботою з відвідувачами, використовувати засоби індивідуального захисту, антисептичні засоби;

7) ввести режим систематичного провітрювання службових приміщень, здійснювати кварцування службових приміщень, в яких проводиться прийом відвідувачів;

8) проводити щоденні вологі прибирання приміщень з використанням дезінфекційних засобів.

4. Начальнику відділу з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту населення та охорони праці виконкому Бердянської міської ради Телешку Ю.В. забезпечити проведення щоденно щоранку температурного скринінгу працівників виконкому, які працюють в адмінбудівлі виконкому, негайно відправляти додому на самоізоляцію усіх працівників, які мають ознаки гострих респіраторних захворювань.

5. Заборонити працівникам виконавчих органів Бердянської міської ради перебування в адміністративних будівлях, де розташовані структурні підрозділи виконкому Бердянської міської ради, без вдягнутих засобів індивідуального захисту, зокрема респіраторів або захисних масок, що закривають ніс та рот, у тому числі виготовлених самостійно, та попередити їх про персональну відповідальність за не виконання цієї вимоги.

6. Керуючому справами виконкому Юрченку О.С. письмово попередити працівників виконкому міської ради про персональну відповідальність за безумовне виконання обмежувальних протиепідемічних заходів, передбачених пунктом 35 постанови Кабінету Міністрів України від 09.12.2020 № 1236 «Про встановлення карантину та запровадження обмежувальних протиепідемічних заходів з метою запобігання поширенню на території України гострої 4 респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2» (зі змінами).

7. Обмежити доступ до адміністративної будівлі виконкому в частині звуження кола відвідувачів на період карантину. З цією метою відповідальним черговим відділу з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту населення та охорони праці виконкому:

1) забезпечити пропуск в адмінбудівлю посадових осіб виконкому, депутатів міської ради, працівників комунальних підприємств та бюджетних установ, представників ЗМІ, інших відвідувачів тільки при наявності вдягнутих засобів індивідуального захисту, що закривають ніс та рот;

2) не допускати в адмінбудівлю громадян з явними ознаками респіраторних захворювань;

3) у разі необхідності спілкування інших відвідувачів з робочих питань з працівниками виконкому, запрошувати їх у телефонному режимі для спілкування з такими відвідувачами на першому поверсі адмінбудівлі виконкому.

8. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження міського голови від 19.03.2020 № 74-р «Про організацію роботи виконавчого комітету Бердянської міської ради в умовах карантину, викликаного поширенням коронавірусу COVID-19», зі змінами, внесеними розпорядженнями міського голови від 04.06.2020 № 145-р, від 03.11.2020 № 292.

9. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами виконкому Юрченка О.С.

Міський голова Валерій БАРАНОВ