Бердянська міська територіальна громада

Заслухавши та обговоривши інформацію начальника відділу ведення
Державного реєстру виборців виконавчого комітету Бердянської міської ради
(далі – відділ) Скорика А.В. про виконання делегованих повноважень у 2017
році, виконавчий комітет міської ради зазначає, що відділ у своїй діяльності
керується Конституцією України та Законами України, актами Президента
України, Кабінету Міністрів України та Центральної виборчої комісії,
рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського
голови щодо виконання делегованих повноважень та власним положенням.
Делеговані повноваження органів місцевого самоврядування у галузі
здійснення заходів щодо ведення Державного реєстру виборців визначено в п.
5 ч. 2 ст. 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні».
Основними завданнями відділу є ведення Державного реєстру виборців,
до якого вносяться відомості про громадян України, які мають право голосу, а
також складання списків виборців для проведення виборів Президента
України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, міського
голови, всеукраїнських та місцевих референдумів.
У своїй роботі відділ використовує Державний реєстр виборців (далі –
Реєстр) – автоматизовану інформаційно-телекомунікаційну систему, яка
призначена для зберігання та обробки даних громадян, які мають право голосу
на виборах різних рівнів у відповідності до вимог ст. 70 Конституції України.
Відповідно до ст. 22 Закону України «Про Державний реєстр виборців»
поновлення бази даних Реєстру здійснюється щомісячно на підставі
відомостей періодичного поновлення, що подаються наступними суб’єктами:
Бердянським міським відділом УДМС України у Запорізькій області,
Бердянським міським відділом ДРАЦС ГТУЮ у Запорізькій області,
Бердянською виправною колонією № 77, військовою частиною А2019,
Бердянським міськрайонним судом Запорізької області, відділом охорони
здоров’я виконкому, комунальною установою «Територіальний центр
соціального обслуговування (надання соціальних послуг)» Бердянської
міської ради, відділом реєстрації місця проживання виконавчого комітету

Бердянської міської ради та виконавчим комітетом Нововасилівської сільської
ради. Всі органи, установи та організації надають такі відомості своєчасно у
відповідності до законодавства.
На виконання делегованих повноважень за звітний період опрацьовано
11447 рядків поданих відомостей.
За результатами опрацювання відомостей періодичного поновлення та
ініціативних відомостей (внесених за результатами перевірок, проведених з
ініціативи відділу) проведено 558 наказів, згідно за якими: включено до
Реєстру громадян, яким виповнилося 18 років – 44 особи, осіб, що набули
громадянства України – 5, проведено змін виборчої адреси – 2946, знято з
реєстрації — 3188 осіб, внесено зміни до Реєстру щодо померлих осіб – 2127,
змінено персональні данні (зміни прізвища, ім’я, по батькові) – 882 особам,
змінено місце народження або дату народження у зв’язку із виявленими
помилками – 1036 особам, оброблено 20 кратних включень до Реєстру.
За звітний період за результатами розгляду заяв громадян було включено
до Реєстру 4 особи, проведено змін персональних даних виборців – 12 та змін
у виборчій адресі – 12.
За запитами громадян, які є внутрішньо переміщеними особами з
тимчасово окупованих територій окремих районів Донецької та Луганської
областей, у зв’язку із необхідністю оформлення в територіальних органах
ДМС України документів, що посвідчують особу та підтверджують
громадянство України, для підтвердження інформації щодо їх персональних
даних видано 84 довідки про включення зазначених осіб до Реєстру.
У 2017 році на виконання вимог законодавства та інших нормативно-
правових актів у сфері діяльності відділу, відповідно до розпоряджень
міського голови від 25.04.2017 № 29-аг “Про створення комісії з первинного
категоріювання приміщення відділу ведення Державного реєстру виборців
виконавчого комітету Бердянської міської ради” та № 30-аг “Про
встановлення статусу з обмеженим доступом приміщенню відділу ведення
Державного реєстру виборців виконавчого комітету Бердянської міської ради”
було складено відповідний акт категоріювання приміщення, яким визначено
ступінь обмеження доступу до інформації, що обробляється технічними
засобами та/або озвучується на об’єкті, встановлено приміщенню відділу
статус з обмеженим доступом та затверджено перелік осіб, які мають право
доступу до приміщення відділу.
Також, на виконання листа Запорізької обласної державної адміністрації,
відповідно до розпорядження міського голови від 27.10.2017 № 85-аг “Про
створення робочої комісії” у відділі проведено випробування комплексної
системи захисту інформації в автоматизованій інформаційно-
телекомунікаційній системі “Державний реєстр виборців” та за результатами
аналізу впровадження технічних та організаційних заходів зі створення
комплексної системи захисту інформації у даній системі було складено
відповідний протокол.
У 2017 році продовжено роботу щодо ведення паспортів виборчих
дільниць на постійній основі, включення нових будинків до меж виборчих
дільниць тощо.
Протягом звітного періоду до Центральної виборчої комісії внесено 3
подання щодо зміни меж постійних виборчих дільниць, за якими внесено 21
зміну до адресного регістру Реєстру.
Станом на 31 грудня 2017 року у Реєстрі по місту Бердянську значилося:
виборців – 92474 особи, недієздатних – 71 особа, нездатних самостійно
пересуватися (НСП) – 1149 осіб, а також вулиць – 388, будинків – 14035.
База даних Реєстру згідно із Законом України «Про Державний реєстр
виборців» постійно поновлюється, що передбачає її періодичну або
ініціативну актуалізацію, та готова до формування та виготовлення списків
виборців у встановлений законодавством термін.
На підставі вищевикладеного, згідно зі ст. 38 Закону України «Про
місцеве самоврядування в Україні», ст. 91 Статуту територіальної громади
міста Бердянська виконавчий комітет Бердянської міської ради

ВИРІШИВ:

1. Інформацію начальника відділу ведення Державного реєстру
виборців виконавчого комітету Бердянської міської ради Скорика А.В. про
виконання відділом делегованих повноважень згідно з Законом України «Про
місцеве самоврядування в Україні» взяти до уваги.
2. Начальнику відділу ведення Державного реєстру виборців
виконавчого комітету Бердянської міської ради Скорику А.В. постійно
контролювати виконування делегованих повноважень головними
спеціалістами відділу.
3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на керуючого
справами виконавчого комітету Бердянської міської ради Кочубей О.С.

Міський голова                                     В.П. Чепурний